CORRESPONDENCIA
Al combinar correspondencia, Word extrae los nombres, las direcciones y otros datos de la hoja de cálculo de Excel directamente en los mensajes de correo electrónico, etiquetas, sobres o documentos que esté creando. La combinación es más rápida si toda la información que desea incluir está preparada, de modo que primero hay que asegurarse de lo siguiente:
- Las columnas de la hoja de cálculo coinciden con los campos que desea usar en la combinación.
Por ejemplo, para dirigirse a los lectores por su nombre, compruebe que los nombres y los apellidos estén en columnas diferentes. Si desea ordenar por ciudad, asegúrese de incluir la columna Ciudad.
- Todos los datos que desea combinar están en la hoja de cálculo.
Si quiere agregar más nombres u otros datos, es preferible hacer estos cambios ahora, antes de iniciar la combinación.
- El formato de los números no cambiará.
Si la hoja de cálculo incluye fechas, horas, valores de monedas o códigos postales que empiezan por 0, vea Dar formato a números, fechas y otros valores de la combinación de correspondencia.
Cambie o agregue lo que necesite en la hoja de cálculo antes de conectarla al documento de combinación de correspondencia en Word.
Vamos a correspondencia y ponemos seleccionar destinatario y seleccionamos una lista de nombres que debemos tener previamente hecha en excel, como ya lo mencionamos.
Pasos:
Seguimos paso a paso según nos va indicando
Clic en examinar:
Campos: se refiere a los nombres de las personas que vamos a incluir en la carta
Agregar campos individuales
Si desea agregar un saludo personalizado u otra información de la lista de distribución de correo, puede agregar campos de uno en uno.
- Haga clic en el lugar del documento donde desea insertar el campo de combinación de correspondencia.
- Haga clic en la flecha que hay junto a Insertar campo de combinación y luego en el nombre del campo.
- Si no ve el nombre del campo en la lista, haga clic en el botón Insertar campo de combinación.
- Haga clic en Campos de base de datos para ver la lista de campos que hay en el origen de datos.
- Haga clic en el campo que quiera agregar.
- Haga clic en Insertar.
Combinar correspondencia
Para imprimir
Si ponemos editar cartas individuales
se puede escoger a quien mandar la carta, editando en la lista de destinatarios
Videos explicativos sobre el tema
